“请进”
里面传出略带严肃的声音,Mon推开房门走了进去。Wendy似乎对Mon的到来一点都不觉得意外,她只是淡淡的看了Mon一眼。
“请坐”
Wendy关上自己的电脑页面,做了一个请的手势。Mon坐在了Wendy的对面,将手中的笔记本和笔放在桌子上。
“听说您是总裁的第一任助理,所以我想和您学习一下经验,我第一次正式进入职场,我有好多地方不懂。”
Mon开诚布公直言不讳,没有拐弯抹角,将自己来的目的大大方方的说了出来。
“总裁没有秘书,所以行政助理不仅仅要做助理的工作,还要兼顾秘书的工作。除了接待访客,安排会议时间,安排贵客预约以及见面时间以外,你还要辅助总裁的行政工作。例如起草,拟定一些文件,会议内容等等。如果总裁需要你陪同出席酒席或者商业活动,你都要陪同。不过我觉得这一点你不许需要记,毕竟就算你不是助理,你也要陪同的。”
Wendy是公司第一个挑明Mon和Sam真实关系的员工,其他人都知道Mon是总裁夫人,只是都装作不知道而已。
“还有其他的工作吗?因为我现在有些迷茫,不知道应该做什么。”
Mon虽然很早就开始半工半读了,但是都是一些服务员的工作,真正的职场她还是第一次接触,还没有人带她,所以她有些懵。
“我做助理的时候也没人带,包括上一任的总裁助理。经验需要自己慢慢累积的,不是别人告诉你的。身为总裁助理,你要比公司任何一个人都要熟悉公司的规章制度,所以,如果你现在没什么工作,不如先把公司的规章制度看熟悉到可以倒背如流。”
Wendy好像并没有因为Mon是Sam的妻子而态度好点,反而让Mon觉得Wendy简直是翻版的Sam,果然有什么老板就有什么员工。
“还有事吗?”
Wendy看着并没有打算离开的Mon,出声问着。Mon摇了摇头,站起身说了一句打扰了,然后转身离开。
“还有,身为总裁助理要和其他员工保持一定的距离,专属电脑一定要设置开机密码,不要和任何员工说任何涉及到保密或者正在筹划中的项目的任何消息。”
Wendy看着Mon的背影提醒着,Mon停下脚步转过身看着Wendy说了一句谢谢,然后就推开Wendy办公室房门走了出去。
Mon回到自己的工位真的开始认真看起了公司规章制度,Sam公司的规章制度并不都多,但是每一条都很规范严格,约束力很强。看完了整个公司规章制度,Mon有些明白了为什么Sam的公司可以稳步发展了。
规章制度等级分明,对管理层和基层的要求不同,职位越高受到的约束就越多,等级分明不允许越级上报保证了公司的运行秩序,但是如果有人发现任何员工有做有损公司利益的人可以直接和总裁汇报,一旦查实,举报人有重奖。这一点在一定方面约束了高层和比较重要部门员工的心,让他们不敢有不该有的心思。
通过阅读公司的规章制度,Mon对Sam又有了新的了解,她微微侧头看了一眼坐在办公室里对着电脑微微蹙眉的Sam。虽然情商不怎么样,但是智商还有治理公司的能力还是很出众的。
Sam感受到落在自己身上的目光,下意识转过头朝着目光来源看去。两个人的视线在空中对接,Mon赶紧将自己的视线收回,低下头装作很忙的样子,她的心跳不受控的加快了很多,脸瞬间就红了起来。
“你很热吗?用不用把空调温度调低一些?”
Zeal走过来看见Mon脸都红了,以为是办公室的空调温度太热了,所以开口询问着。
“没事,我……我去一趟洗手间。”
Mon慌乱的站起身朝着卫生间的方向走去,Zeal最后还是把空调温度往下调低了两度。
Mon站在卫生间盥洗池前,她看着镜子中的自己即使洗过脸了还是很红的脸,脑海里不自觉的浮现Sam看向她的情景……Mon用力的甩了甩头,然后重重的呼出一口气,又洗了洗脸最后擦干脸上的水迹后走出卫生间。
Mon走出卫生间就感受到了那有些略低的空调温度,Mon打了一个喷嚏,然后用手蹭了蹭自己的手臂。
Mon找到中央空调的控制器,量温度调回了24度后回到自己的办公桌。刚坐下,桌子上的电话就响了起来,Mon拿过电话接通。
“您好,我是xx公司的总裁秘书,我想和您预约一下明天我们总裁和Anantrakul总裁见面商讨合作项目的时间。”
电话那边传来一个年轻而且声音很甜的女孩子的声音,Mon打开公司内网查看了一下这家公司,的确有一个项目的洽谈在进行中。
“我们总裁明天上午十点到十一点有时间。”
Mon又看了一眼Sam的行程,前任助理已经将Sam的行程安排到这个月的月末,所以Mon可以通过内网权限查看到Sam的行程。
“好的,那我们就预约明天上午十点。”
“好的,请问还有其他的事情吗?”
Mon准备挂电话了,对方也客气的说了一句打扰了,随后两个人几乎同时挂断了电话。
快下班的时候,Mon敲了敲Sam办公室的房门,得到允许后Mon走了进去。
“明天一共有三个预约,早上十点,和XX公司总裁进行项目会谈,下午一点是周总结会议,下午四点是财经周刊的专访,晚上七点您有一个慈善晚会需要出席,需要我陪同吗?”
Mon将明天的行程和Sam汇报了一下,然后询问晚会需不需要自己陪同出席。看上去已经有几分助理应该有的样子了。
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第 26 章 免费阅读.[www.]