吕清泉得知赵诗成和他的团队即将到来,心中不免忧虑。
他猜测,审计团队可能已经发现了异常,这次现场问询,或许有内在原因。为了确保问询的顺利,他必须做好准备。
当天晚上,吕清泉召集了他的核心团队,他们讨论了可能的问询预案,制定了详细的应对策略,确保每一步都精心安排,不留下任何破绽。
两天后的上午,赵诗成、小张和小王如约来到了海风生物的办公室。公司的办公地点位于市中心的一座现代化写字楼内,而生产基地则坐落在偏远的工业园区内。他们首先到达了公司的营销中心,吕清泉热情地迎接了他们,并开始介绍公司的情况。
“赵助理,我先带你们参观一下营销中心。”吕清泉一边走,一边指着墙上的图表和数据,“这是我们这几年的业绩,这是我们的销售冠军,这是过去几年的增长数据。”
赵诗成注意到墙上的数据与他们审计的财报增长的数据相吻合,这让他之前的疑虑有所减轻。他指着墙上的数据说:“这些增长数据和财报上的数据一致,我们之前还质疑为什么增长这么快,看来你们的业绩确实不错。”
吕清泉微笑着回应:“是的,我们为了鼓励员工,设立了销售冠军榜。第一年增长稳定,第二年也增长了,今年的速度就更快了。”
接着,吕清泉带来了一位销售冠军,一位经验丰富的销售员,向赵诗成他们介绍了一些重大客户的合作情况。小王在一旁仔细听着,同时将这些信息与会计凭证和报表数据进行对比,发现完全吻合。
赵诗成心里清楚,前台是观察客户流量的关键位置。他特意约见了前台的同事,询问了一些关于客户访问频率的问题。前台小陈回答说,近两年公司业务繁忙,经常有客户来访。
赵诗成还观察了公司的办公场地,发现确实比之前扩大了不少,员工人数也有所增加,这与公司的业务增长相匹配。
通过这一系列的现场问询,一切都看似正常。他们三人在办公室里开了一个小会,讨论了目前的审计结果。
“目前为止,我们所看到的数据和现场情况都与报表一致。”赵诗成总结道。
小张和小王也点头表示同意,他们根据这些结果开始准备审计报告。虽然他们都是新人,但这次审计过程的顺利让他们对即将完成的报告充满信心。
赵诗成在一间专门的办公室里处理相关的问询材料。
他在整理文件时,不小心写错了一张纸,随手将其揉成纸团,扔进了垃圾桶。但没过多久,他意识到那张纸上的信息可能还有用,于是他回头从垃圾桶里捡回了那个纸团。
展开纸团,赵诗成愣住了,因为他无意间拿错了另一个纸团。他手中的这张纸竟然是去年的审计报告复印件,而且与海风生物提供给他们的审计报告不同。这让赵诗成的心头一紧,他意识到这可能是一个重大发现。
复印件报表上也盖着会计师事务所的公章,这说明它并非伪造。赵诗成心中充满了疑惑,如果这张报表是真实的,那么为什么海风生物要提供一份不同的报表给他们?他决定暂时不声张,也不与小张和小王讨论这件事。他知道,如果没有调查清楚,贸然提出疑问可能会打草惊蛇。
赵诗成悄悄将这张报表带回了自己的办公室。他仔细对比了两份报表,发现不仅应收账款和存货的数据有出入,预付账款的数据也有所不同。提供给他们的报表中,存货和应收账款的数据被夸大,而预付账款的数据则被缩小,这样一来,资产负债表中的资产就会显得更多。
赵诗成意识到,这可能是海风生物为了获取贷款而故意夸大资产。但他没有立即采取行动,因为他还没有确凿的证据。他决定私下里做一些调查,首先是从前台的小姑娘那里入手。他记得,前台的小姑娘是他的老乡,或许能从她那里得到一些线索。
他决定以吃饭的名义约她出来,希望能在轻松的环境中了解更多公司内部的真实情况。赵诗成心里清楚,他现在必须像一个侦探一样,秘密地、谨慎地进行调查。他一边假装继续整理审计材料,一边暗中搜集信息。
赵诗成意识到,审计工作可能不仅仅是对数字的核查,更多的是需要观察和思考。他需要更多的证据来支持他的怀疑,否则任何行动都可能是徒劳的。他决定在接下来的几天里,更加仔细地观察海风生物的运营情况,寻找可能的线索。
夜幕降临,赵诗成独自一人留在办公室里,他的目光落在了那张意外的审计报告上。他的心中充满了疑惑,可能正站在一个重大真相的门槛上,而这个真相可能会改变一切。
赵诗成在市中心的一家餐厅约了前台的小陈吃饭。小陈是他在海风生物的老乡,已经在公司工作了五年多,既负责前台接待,也管理一些销售合同。希望通过这次非正式的聚餐,能从小陈那里得到一些公司内部的信息。
他们选择了一家氛围轻松的餐厅,找了个安静的角落坐下。赵诗成首先对小陈在审计期间的配合表示感谢,并暗示审计工作即将结束。小陈听到这里,似乎松了一口气,整个人也放松了下来。
两人聊起了各自的家乡,发现他们来自同一个县城,这让他们的关系更加亲近。随着谈话的深入,赵诗成试探性地提起了公司的业务增长。他称赞海风生物今年的业绩增长迅速,询问小陈公司是否有给她加薪。
小陈的神色突然变得有些警惕,但很快又放松了下来,她否认了加薪的事情,说今年的工作量和往年差不多。
赵诗成注意到了她的变化,故意提到了几个大额合同,暗示今年的业务量很大。小陈对此并没有反驳,但她的回答显得有些敷衍,对于某些供应商的情况也不是特别了解。
赵诗成感觉到小陈似乎有所隐瞒,她的话中透露出不自然。他巧妙地引导话题,试图让小陈对公司的业务量有所抱怨,从而透露出更多信息。
小陈在引导下,确实透露了一些公司的实际情况,但她似乎又有所顾忌,不敢多说。可能受到了某些指示,对于能说什么、不能说什么有所顾虑。他没有继续追问,而是将话题转移到了其他方面。
通过这次聚餐,赵诗成至少确认了一点:海风生物的业务增长并没有报表上显示的那么夸张。
为了验证海风生物的交易真实性,赵诗成决定前往该公司位于高新区的工厂进行蹲点观察。根据公司提供的材料,这个工厂每周五都会进行发货,主要是将产品跨境卖到香港。
周五一大早,天刚蒙蒙亮,赵诗成便驾车来到了工厂。他选择在工厂对面的一个不显眼的位置停车,以便能够清楚地观察到工厂大门的进出情况。
他知道,如果交易是真实的,那么今天应该会有不少大型货车来到工厂装载货物。他的目光在工厂大门前来回巡视,等待着那些熟悉的货车出现。
时间一分一秒地过去,太阳逐渐升高,但工厂门口的动静并不如赵诗成预期的那样繁忙。偶尔有几辆小车进出,却始终没有见到大型货车的踪影。
赵诗成皱起了眉头,心中的疑虑越来越重。按照常理,今天有大量的货物需要发往香港,那么应该会有货车排队等待装载才对。
他决定继续等待,不放过任何一个可能的线索。随着时间的流逝,赵诗成注意到了一些异常情况:尽管偶尔有车辆进出,但并没有出现货物装载的迹象,更没有见到任何货车进入工厂装载区。
午后时分,赵诗成注意到一辆标有物流公司名称的大货车缓缓驶入工厂。他立刻警觉起来,仔细观察货车的一举一动。然而,货车在工厂内停留的时间很短,不久便空车离开了。
这个发现让赵诗成心中的疑虑更深了。如果这辆货车是来装载货物的,为什么会空车离开?这一切的迹象似乎都在指向一个可能——海风生物的发货记录可能并不真实。
蹲点观察结束,赵诗成回到了自己的车上,心情沉重。今天的观察虽然没有直接证据证明交易的虚假,但种种迹象已经让他对海风生物的财务报表产生了严重的怀疑。
赵诗成决定将今天的观察结果记录下来,并在接下来的审计工作中进一步追查这些异常情况。他知道,自己可能正站在揭开一个更大真相的边缘。
赵诗成决定采取一种更为隐蔽且有效的方法来观察海风生物的工厂活动——通过监控摄像头进行远程观察。他了解到工厂周边安装有监控摄像头,于是设法获得了近一周的监控录像访问权限。
他安排了一个安静的房间,将监控录像的数据接入电脑,开始了连续近五天的观察。通过摄像头,他可以看到工厂大门的车辆进出情况,以及装载货物的区域。
赵诗成目不转睛地盯着屏幕,记录下每一辆进出的货车信息。他特别注意那些看起来像是装载货物的大型货车,以及它们的车牌号码和进出的时间。
三天的观察结束后,赵诗成并没有发现预期中的繁忙景象。货车的数量远没有达到公司报表上所显示的发货量。他没有看到大量的货车排队装载货物,也没有观察到任何与报表中提到的发货量相符的繁忙场景。
为了进一步确认自己的观察结果,赵诗成又额外向前了五天,总共十天的监控录像。在这十天里,他详细记录了所有货车的进出时间、车牌号码,并与公司提供的发货记录进行了对比。
经过仔细的统计和分析,赵诗成发现了一个明显的问题:实际观察到的货车数量和发货频率与公司报表上的数据严重不符。这十天内,工厂的发货量远远低于报表上所声称的数量。
这个发现让赵诗成更加警觉。他意识到,海风生物可能存在虚报发货量和交易额的行为。
赵诗成决定将这些观察和统计结果详细记录在审计工作底稿中,并在接下来的审计过程中进一步追查这些不一致之处。他知道,这可能是揭开海风生物财务问题的关键线索之一。